红路洞察

穿着西装的商人像楼梯一样堆放宿舍,以表示节省成本

聘请外包会计服务的成本(或成本节约)

作者:Redpath and Company

2021 年 8 月 12 日 - 您是否应该考虑外包会计服务?企业主每天都要做出无数决定,从平凡到重大。如果没有完整、准确和及时的财务信息,您可能会将公司的发展和繁荣能力置于风险之中。您的财务状况是否为您提供了良好的服务,还是您的财务状况阻碍了您的发展?

许多企业主无法自信地回答这个问题,因为他们(可以理解)专注于大局。如果您对财务状况的了解不如您认为的那么多,该怎么办?例如,您是否知道您的企业目前面临的三大财务问题?

对自己的财务状况有一个“非常好的”想法可能会导致错误的假设、错误的决策、错失机会和减少利润。外包会计服务可以帮助您站稳脚跟。

那么,是什么让您对自己的财务状况感到最不舒服?

对于一些企业主来说,这是会计流程本身:

  • 您的会计师(或簿记员)是否尽可能高效地工作?
  • 他们能清楚地解释你的报告和陈述吗?为什么本月的收入下降了 40 万美元?您的毛利率是否看起来太低了?
  • 您是否满足税务和合规要求?
  • 为什么要花这么长时间才能获得月末财务报表?
  • 为什么现金流如此不稳定?你有每月更新的现金流量表吗? 
  • 你是 在年底正确关闭您的书籍 确保准确完成税收,没有可能触发 IRS 审计的错误?

然后是人员配备:

  • 你真的想在招聘、培训、设备、管理费用、工资、福利和绩效管理上花费多少时间和金钱来维持一个内部会计人员?

和技术:

  • 您应该投资新的会计软件吗?哪个平台?

并确定您的业务的健康状况: 

  • 您是否根据银行存款的多少为您的企业做出财务决策?您知道在评估贵公司的财富时实际上应该考虑什么吗? 

如果这些担忧让人不舒服地熟悉——而且令人生畏——那么你并不孤单。企业财务是复杂的。一个或两个人的会计部门几乎不可能保持最新状态,更不用说彻底、准确和高效地完成所有工作。

外包会计服务为客户提供准确的信息
帮助解决财务问题 

外包会计可以节省时间,但真正的价值来自于拥有专家资源可以提供的安心。

节约成本

与任何决定一样,您必须权衡成本与节省的成本。根据您将获得的服务范围,任何类型的外包都会产生相关费用。但是外包可以帮助您了解您可以收紧业务的领域。 

更高的效率和时间管理

浪费时间对组织来说是有害的,尤其是那些人员有限的组织。外包可能有助于抵消您的会计工作量,因此您可以评估您的人员配备需求或专注于其他业务优先事项。这可以帮助您的公司更具竞争力。 

专家团队

用现成的经验丰富的专业团队代替您在招聘、人事管理和财务问题上花费的时间和挫折。获得专业知识和资源,以一致、准确和可靠地处理您的所有业务会计需求。通过控制您的会计,您可以做出更灵活、更有效的业务决策。

建议和见解

会计合作伙伴会为您提供一个可以激发想法并帮助您评估潜在业务决策的财务后果的人。例如,在 Redpath,我们的内部团队每周开会讨论我们的客户正在经历的技术挑战,并作为一个团队探索最佳解决方案。因此,我们所有的客户都从每个人的意见中受益。一个单独的内部人员是自己的。

更换管理层

如果在月末之后获得财务报表的时间越来越长,是不是因为您的业务量(以及由此产生的会计工作量)增加了?或者,是因为您没有有效利用技术来简化运营?

软件是昂贵的,但仍然陷入手动流程或忠于过时的技术的成本更高。会计合作伙伴可以向您展示通过更改为最新软件来节省资金和更好地利用人们的时间的方法。您的合作伙伴应该分享产品的第一手经验。这将允许您跳过研究选项和涉足演示的混乱和耗时的过程。

可扩展性

如果您的客户群增长,您的业务实际扩张,或者您看到外包会计的好处并希望更好地利用这种关系,您的会计合作伙伴可以通过增加更多时间或为您的帐户分配额外人员来进行无缝调整。

未来展望

大流行迫使企业以不同的方式思考——关于技术、远程协作、可用现金流等的价值。在新常态下取得成功需要接受和规划以上所有内容。 

无论您是否决定外包会计服务,清晰、准确和及时地了解您的财务状况对于为您的企业做出明智的决策至关重要。这些决策可以改善现金流、增加利润、提高效率或帮助您规划未来。

新的号召性用语

雷德帕斯公司

雷德帕斯公司

Redpath 通过为封闭式企业、澳门赌博娱乐和澳门赌博娱乐提供主动、创新和价值驱动的认证公共会计服务,帮助客户做出更明智的决策,从而有助于他们的财务状况。服务专业领域包括审计和证明;个人、商业和国际税;会计服务;实体结构;并购;估值;继承和遗产规划;州和地方税;以及销售和使用税。该公司成立于 1971 年,100% 由澳门葡京娱乐 (ESOP)。该公司的办事处位于明尼苏达州圣保罗市中心和白熊湖,是双城顶级注册会计师事务所之一,拥有 180 多名员工。 Redpath 是 HLB International 的成员,HLB International 是一个由独立咨询和会计师事务所组成的全球网络。欲了解更多信息,请访问 红色路径cpas.com.